Vasemmistoliiton valtuustoryhmä esittää, että jatkossa tutkittaisin mahdollisuutta valtuusto- ja lautakuntakokousten materiaalien lähettämisestä osanottajille pelkästään sähköisesti. Ne, joilla on käytössään sähköposti, voisivat näin halutessaan valita kirjeiden ja työmateriaalien lähetyksen oletusvaihtoehdoksi sähköisen version.  Perinteisen paperikopion haluavat voisivat sen tietenkin myös jatkossa valita, joten kukaan ei jäisi huonompaan asemaan. 

A4-saaste lisää postitus- ja kopiointikuluja, vie paljon aikaa ja kuormittaa ympäristöä. Olisi suotavaa, että mahdollisuus digitaaliseen viestintään olisi myös kunnan luottamustoimissa. Materiaaleja voisi myös lähettämisen sijaan säilyttää palvelimella, jonne vain postituslistaan kuuluvilla on pääsy.

Vasemmistoliiton valtuustoryhmä,
Valtuustoaloite 5.3.2007